Todos tenemos agendas muy ocupadas. Por eso hay que aprovechar cada hora que se tenga. Para lograrlo hay 5 hábitos para tener un día más productivo y así poder cumplir con todos los deberes que se tengan.
El celular, las redes sociales y hasta un videojuego, ni hablar de la televisión nos distraen.
Siempre decimos ¡5 minutos nada más! Y cuando nos damos cuenta tenemos 30 minutos y hasta 1 hora o más en ellas.
Sin duda que la organización es sumamente importante para poder tener un día más productivo. Para ello hay que crear hábitos, allí está la clave de todo y te darás cuenta que vas a poder hacer todo lo que has planificado.
1.- Despierta temprano
Para que tu día pueda ser productivo y tengas ”más horas” para tus obligaciones, puedes comenzar a despertar más temprano de lo que acostumbras.
Por ejemplo si eres una persona acostumbrada a despertar a las 8 o 9 de la mañana, prueba a hacerlo una hora o dos horas antes de lo normal.
Te darás cuenta que podrás tener más tiempo de hacer diligencias en oficinas, bancos y también hasta esa cita en el medico que tanto has pospuesto.
2.- Haz una lista diaria
Antes de irte a dormir planifica tu día.
Tómate unos 5 minutos para elaborar una lista de tus pendientes del día siguiente, hazla por prioridades y también toma en cuenta el horario que necesitas para hacerlo.
Por ejemplo: No puedes poner “ir al banco” de último, sabiendo que trabajan hasta cierta hora.
Lo importante es ser inteligente al hacer esta lista y cumplirla a cabalidad.
Puedes utilizar la tecnología para ello. Evernote funciona, al igual que Trello, que son dos programas que son gestores de actividades.
También el calendario de tu celular, puedes colocar alarmas que te sirvan de recordatorio.
3.- Pon tu celular en silencio cuando estés trabajando
Si debes redactar un informe o enviar un correo electrónico. En fin que estés ocupado, evita las distracciones en tu celular.
Con la llegada de los teléfonos inteligentes llegaron las aplicaciones y con ellas las notificaciones (ni hablemos de whatsapp).
Por eso una genial forma de no distraerte es poniendo tu celular en silencio para que no te distraigas cada vez que te llegue algún mensaje. Quizás déjalo cerca por si entra una llamada y debas atender.
De no ser necesario guarda tu celular en una gaveta y verás como logras cumplir con tu día sin problemas.
4.- Haz una tarea a la vez
En este mundo actual en el que a veces hay que hacer varias cosas a la vez, nos vuelve muy improductivo aunque suene contradictorio.
Esto porque siempre descuidamos alguna labor, no sale bien y tenemos que repetirla y perdemos el tiempo.
Por eso lo mejor es ir haciendo una a una cada actividad.
Haciendo una tarea a la vez te puedes concentrar mejor y hacerlo de forma más eficiente.
No solo en menos tiempo, sino que la calidad será mucho mayor.
5.- Despeja la mente 10 minutos
En el día no todo pueden ser actividades constantes. Hay momentos en el que el cuerpo y la mente deben despejarse.
Por ello es importante que te tomes unos 10 minutos en la mañana y otros en la tarde. Como una especie de break para hacer actividades banales.
Puedes responder los mensajes a los amigos en whatsapp o enviar la felicitación de cumpleaños pendiente por Facebook.
Eso sí, no te pases del tiempo.